Акт о прогуле сотрудника образец. Пример и случаи составления акта об отсутствии сотрудника на работе. Акт о прогуле: порядок составления

Прогулы считаются значимыми нарушениями в разных компаниях. Они представлены событиями, когда работник фирмы не приходит на работу без наличия уважительных причин.

За такое нарушение специалисты могут привлекаться к разным видам . Для фиксации данного события обычно составляется специальный акт о прогуле.

Он представлен документом, в котором фиксируется отсутствие специалиста на работе без наличия уважительной причины. Этот акт выступает определенным доказательством того, что сотрудником.

Он может применяться фирмой, если работник обратиться в суд или трудовую инспекцию для оспаривания того или иного дисциплинарного взыскания.

Важно! Если в отношении одного работника составляется несколько таких документов, то это может выступать основанием для увольнения человека.

Когда оформляется

Формировать акт о прогуле можно при наличии разных ситуаций.

К ним относится:

произвольно сотрудником оставляется рабочее место без предварительного уведомления работодателя и без написания заявления об увольнении;
специалист отправился в отпуск без составления соответствующего заявления и получения одобрения от начальства;
устраивает трудящийся выходной без разрешения руководителя;
отказывается специалист от конкретного места работы при временном переводе;
больше 4 часов отсутствовал работник на рабочем месте без значимого обоснования;
отказывается сотрудник выполнять , осуществляемые в компании всеми работниками.

Что делать работодателю, если работник не пришел на работу? Ответ в видео:

Инициатором составления документации выступает непосредственный руководитель, устанавливающий нарушения в компании.

Акт о прогуле может привести к негативным взысканиям для каждого работника. Он является основанием для наложения дисциплинарного взыскания, представленного выговором или вовсе увольнением при удовлетворении других значимых условий.

Обязательно ли составлять

Каждый руководитель должен помнить о том, что у любого человека могут возникнуть разные личные непредвиденные ситуации, при которых требуется оставить рабочее место.

Поэтому перед составлением акта о прогуле следует поинтересоваться у работника, по каким причинам он не пришел на работу.

Нередко специалисты передают работодателям медицинские справки или объяснительные, где содержатся веские причины для прогула, с которыми соглашается начальство, поэтому не составляется документ.

Правила написания

Для составления акта о прогуле учитываются некоторые правила и требования:

создается документация работником кадровой службы, начальником конкретного отдела, секретарем компании или вовсе штатным юристом;
для отсутствия претензии со стороны работников требуется созвать специальную комиссию из двух других сотрудников компании, которые удостоверяют отсутствие специалиста на работе своими подписями;
непременно документ предоставляется работнику для ознакомления, а также он подписывается директором предприятия;
на основании него издается ;
акт составляется в течение месяца после фиксации прогула, а если он формируется позже этого срока, то не обладает юридической силой;
подписывается документация непосредственным прогульщиком и свидетелями;
если не желает гражданин ставить свою подпись, то ставится специальная отметка, заверяемая членами комиссии;
регистрируется составление документа в журнале отдела кадров;
печать непременно ставится на акте, но она не должна перекрывать подписи.

Образец акта о прогуле.

Многие фирмы в своей внутренней нормативной документации указывают на необходимость составления такого акта в течение двух дней после прогула работника. Образец акта можно скачать ниже.

Нюансы

Отсутствует какая-либо унифицированная форма акта, поэтому каждая компания может разрабатывать собственную структуру. Он непременно составляется на фирменном бланке предприятия. Используется для этого стандартный формат А4.

Делается сразу два экземпляра, так как одни остается в компании, а другой передается прогульщику. Оба документа подписываются членами комиссии. Непременно включается в документ информация о фирме и составе комиссии.

Как оформить введение гибкого графика работы? Смотрите по .

Работник, являющийся прогульщиком, может указать, по какой причине он отсутствовал на работе.

Этапы заполнения

Чтобы правильно составить акт о прогуле, желательно следовать правильной последовательности действий:

шапка содержит информацию о наименовании документа, а также кратко обозначается его суть, заключающаяся в отсутствии специалиста на работе;
прописывается регион, где работает фирма;
указывается дата составления документа;
вписывается состав комиссии, для чего перечисляются должности и ФИО приглашенных работников;
вносятся сведения о прогульщике, представленные его ФИО, занимаемой должностью и сроком работы в организации;
фиксируется дата и время непосредственного прогула;
указываются причины, по которой отсутствовал на работе сотрудник, для чего используются данные из его объяснительной записки;
если отсутствует объяснительная, то это отмечается в акте о прогуле.

Что считается прогулом? Фото: 2ann.ru

Важно! Акт о прогуле обладает стандартным видом, поэтому обычно не возникает никаких сложностей с его заполнением.

Обязательно должны иметься подписи всех членов комиссии с расшифровкой. В конце ставится подпись прогульщика, что подтверждает, что он ознакомлен с этим документом, а также у него отсутствуют претензии к работодателю.

Что делать после

Если с этим актом соглашается прогульщик, то он его подписывает. Если у него имеются претензии к руководству, то он может защищать свои права путем обращения в трудовую инспекцию или подачи иска в суд.

Важно! Нередко действительно работники разных компаний оспаривают акт о прогуле, что приводит к его аннулированию.

Работники могут оспорить его при условиях:

отсутствуют в документе данные о причинах отсутствия человека на месте работы;
у работодателя нет доказательств того, что специалист не работал больше 4 часов подряд, например, отсутствуют подписи очевидцев;
нет подписи прогульщика, а также отсутствует отметка о том, что он отказался расписываться на документе;
уже после составления акта были переданы прогульщиком доказательства того, что пропуск работы связан с серьезными и вескими причинами.

Как обеспечить соблюдение трудовой дисциплины в компании? Узнаете .

При вышеуказанных условиях акт может аннулироваться по решению суда.

Увольнение

Увольнение представлено крайней мерой, поэтому прибегать к ней работодатели могут при удовлетворении следующих условий:

отсутствует на рабочем месте специалист в течение всего дня;
у гражданина отсутствуют существенные причины для такого поведения;
правильно оформляется документация, фиксирующая невыход специалиста на работу.

Что входит в понятие прогул? Смотрите видео:

Даже при одном прогуле сотрудник может быть уволен.

По каким основаниям можно оспорить

Трудящиеся могут оспаривать этот документ при наличии следующих оснований:

гражданин не получил акт для подписания, а также он может доказать это нарушение со стороны руководства компании;
специалист передал начальству документы, доказывающие наступление форс-мажорной ситуации, из-за которой он не смог прийти на работу;
в акте нет информации о том, что отсутствовал на работе специалист больше четырех часов подряд.

Для оспаривания можно обращаться в трудовую инспекцию или суд.

Заключение

Акт о прогуле может составляться в отношении работников, которые не пришли на работу и отсутствовали на рабочем месте дольше четырех часов подряд. Работодатель должен хорошо разобраться в правилах формирования этого документа.

При определенных условиях судом или трудовой инспекцией этот акт может признаваться недействительным. Поэтому работодатели должны вписывать в него достоверные и правильные сведения.

Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по сверх четырех часов подряд.
Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
Невыход на работу в то время как продолжает еще действовать.
Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении .

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура . Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи - телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

Сдача крови в качестве донора;
Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
Аварии транспортных средств на дорогах;
Административное заключение;
Стихийные бедствия и катастрофы;
Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.

Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле - один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

Образец приказа об увольнении за прогул

Правовые последствия невыхода сотрудника на работу

В соответствии с подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) прогул является основанием для увольнения сотрудника. При этом под прогулом согласно указанной норме понимаются ситуации:

когда работник отсутствовал по месту работы более 4 часов подряд;
когда работник не появлялся вообще в течение своего рабочего дня или смены, независимо от того, какова их продолжительность.

Для того чтобы отсутствие считалось прогулом и увольнение за него было законным, причины отсутствия не должны быть уважительными.

Также работодателю важно правильно оформить прогул, для чего составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Образец акта об отсутствии на рабочем месте будет представлен для скачивания в следующем разделе статьи.

При этом само по себе составление акта о невыходе сотрудника на работу еще не означает автоматически применение к работнику мер ответственности, поскольку:

Как было обозначено, работник может представить доказательства уважительности отсутствия. Истребование письменных объяснений, исходя из положений ч. 1 ст. 193 ТК РФ, является обязанностью работодателя. При этом работнику дается 2 рабочих дня на их представление.
Применение дисциплинарного воздействия в силу ч. 1 ст. 192 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, в связи с чем даже при отсутствии подтверждения уважительности отсутствия существует вероятность неприменения к работнику мер ответственности.

Бланк акта об отсутствии работника на работе

Заполненный бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте можно скачать по ссылке: Акт об отсутствии на рабочем месте - образец 2018 - 2019 .

Несмотря на отсутствие формальных требований к акту в законодательстве, приведенный образец акта о невыходе на работу отражает основную необходимую информацию для подтверждения факта невыхода на работу.

В частности, образец акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие сведения:

указание на организацию-работодателя (наименование и адрес места нахождения);
данные о сотруднике, составившем акт (фамилию, инициалы, должность);
данные о сотрудниках, в присутствии которых составлен акт;
обстоятельства, которые фиксируются актом (факт невыхода);
сведения об отсутствующем работнике;
продолжительность отсутствия на момент составления акта;
наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу.

После появления сотрудника акт представляется ему для ознакомления, о чем он проставляет в акте свою подпись. При отказе от подписания в акте делается отметка с удостоверением указанного обстоятельства подписями лиц, которые присутствовали при предъявлении работнику акта для ознакомления.

ВАЖНО! Несоставление акта о прогуле — одно из оснований для признания увольнения незаконным (апелляционное определение Свердловского облсуда от 29.06.2017 по делу № 33-10549/2017).

Уважительные причины отсутствия работника

Для того чтобы увольнение было признано законным, помимо составления акта необходимо учитывать следующие замечания, выведенные из судебной практики, относительно уважительности причин отсутствия:

невыяснение судом причин отсутствия — основание для направления дела на новое рассмотрение (определение ВС РФ от 09.10.2017 № 9-КГ17-10);
прохождение обследования в отсутствие документа, освобождающего от работы, — неуважительная причина отсутствия (апелляционное определение Ростовского облсуда от 13.07.2017 по делу № 33-11733/2017);
несмотря на достаточность увольнения за однодневный прогул, если работодатель увольняет за прогул в течение нескольких дней, должна быть доказана неуважительность отсутствия в течение всех дней, за которые применяется ответственность в виде увольнения (апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.08.2017 по делу № 33-13127/2017);
уволенный сотрудник не может обосновать уважительность отсутствия на работе отпуском без сохранения заработной платы, если сторонами трудовых отношений такой отпуск надлежащим образом не оформлялся (апелляционное определение Пермского крайсуда от 02.03.2016 по делу № 33-2260/2016).

Итак, в настоящей статье был представлен для скачивания соответствующий законодательству и правоприменительной практике образец акта об отсутствии на рабочем месте. В указанном акте отражаются данные об организации, сотруднике, составившем акт, лицах, присутствовавших при его составлении, сведения об отсутствующем работнике, продолжительность отсутствия, наличие/отсутствие сведений о причинах неявки на работу на момент составления акта.

Правила внутреннего распорядка в организации регулируют условия работы, в том числе относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, режиму самой работы и времени отдыха. Невыполнение этих условий может стать причиной дисциплинарного наказания. Как нарушение порядка рассматривается и необоснованное отсутствие сотрудника. Составленный акт об месте фиксирует факт ненахождения на рабочем месте. Также в документе должны быть указаны причины неявки на работу.

Отсутствие на рабочем месте: как определить

Положения локальных нормативных актов регулируют трудовые отношения между работниками и нанимателями. В трудовых договорах и правилах внутреннего распорядка определяются рабочее место и время.

Нередко рабочим местом признается конкретная территория, расположенная в одном из подразделений организации. Если прямые указания на этот факт отсутствуют, то в качестве рабочего места рассматривается вся территория работодателя. И в этом случае обвинить работника в прогуле будет нельзя, если он находился в свою смену по рабочему адресу, но не на месте выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Отсутствие на рабочем месте рассматривается ТК РФ (пп. а, п. 6, ст. 81) как прогул при выполнении одного из условий:

Отсутствие сотрудника в течение рабочего дня, продолжительность которого не превышает 4 часов.
Если продолжительность рабочего дня превышает 4 часа, прогулом считается отсутствие более 4-х часов.

В качестве прогулов рассматриваются следующие действия:

сотрудник в течение рабочей смены не появлялся на рабочем месте или находился вне его пределов;
завершение работы с односторонним расторжением трудового договора по собственному желанию без уведомления работодателя;
самовольное использование дней отгулов или отпуска за исключением случаев незаконного отказа их предоставления.

К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относятся:

болезнь сотрудника;
арест работника или заключение под стражу;
выполнение государственных или общественных обязанностей;
приостановление работ по причине задержки заработной платы более чем на 15 дней (при условии письменного уведомления работодателя);
прочие форс-мажорные обстоятельства.

Виды дисциплинарных наказаний за отсутствие

При подтверждении факта прогула к работнику применяется дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение. За каждый допускается лишь одно наказание. Тем не менее, факты нарушения фиксируются при их обнаружении. Так, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение нескольких дней подтверждается актами о прогулах за каждый день отдельно.

Помимо перечисленных видов взысканий, применение прочих будет рассматриваться как незаконное. Прогулявших сотрудников нельзя оштрафовать, перенести дни отдыха в качестве наказаний. Максимально возможное, что может сделать работодатель, – уволить.

К уважительным причинам отсутствия на рабочем месте относят болезнь сотрудника, необходимость выполнения общественных обязанностей. Если же прогул не был обоснованным, степень виновности работника вправе решить сам работодатель, принимая во внимание возникшие обстоятельства.

Документальное подтверждение отсутствия работника

Для последующего дисциплинарного взыскания, как следствия прогула, действия работодателя необходимо документально зафиксировать. Изначально по факту отсутствия составляется акт о невыходе на работу. Затем, согласно положениям ст. 193 ТК РФ, от работника следует затребовать объяснения в письменном виде. Ответ должен быть дан в течение 2-х дней после получения запроса. Отсутствие объяснений по истечении указанного срока не может препятствовать наложению дисциплинарного взыскания.

Как составить акт о прогуле работника? Форма не имеет установленного образца. Документ разрабатывается работодателем самостоятельно. При этом должны выполняться общие требования:

При составлении акта необходимо участие как минимум 3-х сотрудников. Помимо руководителя, это могут быть специалист кадровой службы, начальник подразделения.
Указывается дата, время и место составления документа.
Акт должен содержать суть произошедших событий.

Допускается внесение в акт информации об отсутствии и со слов самого нарушителя, если он к тому времени появился на рабочем месте. Обязанность затребовать пояснения у сотрудника по факту прогула остается.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте представляет собой информационно-справочный документ, который состоит из 2-х частей – вводной и констатирующей, подтверждающей событие. В вводной части должны фигурировать такие данные, как дата и номер документа, состав комиссии с перечислением должностей привлеченных лиц, основания для составления. Основная часть акта отражает установленные факты, содержит выводы. Документ содержит сведения о количестве экземпляров. Подписи членов комиссии на документе завершают составление акта.

Акт предоставляется на подпись работнику, совершившему дисциплинарный проступок. в подписании документа виновным лицом должен быть заверен подписями прочих сотрудников. Ниже представлен примерный образец акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Действия после составления акта

Составленный акт о прогуле подтверждает вину работника документально и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. Оспорить в суде факт отсутствия на рабочем месте при наличии акта будет нелегко. Однако работник будет вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для оспаривания факта прогула. Исковое заявление подается в течение месяца после увольнения.

Суд может признать документ недействительным, если отсутствие на работе более 4-х часов не будет подтверждено временем прихода/ухода и подписями свидетелей. Уважительные причины неявки на работу, обнародованные после составления акта, также являются основанием для его аннулирования.

На основании сформированного акта об отсутствии на рабочем месте работодатель принимает решение о применяемых мерах дисциплинарного наказания. Следствием может стать и расторжение трудового договора.

Согласно положениям ст. 193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание, в том числе увольнение, возможно не позднее месяца со дня обнаружения проступка, исключая такие периоды, как нахождение в отпуске, действие больничного листа. К некоторым категориям работников, например, к беременным женщинам, увольнение в качестве дисциплинарного взыскания не применимо.

Отсутствие акта о прогуле усложнит положение работодателя, если сотрудник решит обратиться в суд для восстановления его на рабочем месте. Основанием для применения дисциплинарного взыскания может служить лишь своевременно составленный документ.

Вконтакте