Вопрос: Как внести изменения в положение об оплате труда? Изменение положения об оплате труда Приказ о внесении изменений в оплату труда

23.05.2018

Является локальным нормативным актом (устанавливается каждой организацией самостоятельно и лишь для собственного использования).

Этот документ утверждается и отражает величины, порядок начисления и периодичность оплат, надбавок, премий, компенсационных и иных выплат.

Приказ об изменении Положения подписывается руководителем организации и подлежит доведению каждому работнику под роспись.

В каких случаях вносятся?

Чаще всего необходимость перемен в оплате происходит при следующих изменениях трудовых условий :

  • Организационных (изменение штатного расписания путем реорганизации или сокращения некоторых должностей).
  • Технологических (качественное изменение условий труда – сюда можно отнести, например, оптимизацию производства, внедрение более высокотехнологичного оборудования, переквалификацию предприятия).

Обе причины могут быть как самостоятельными, так и находиться во взаимосвязи друг с другом.

Порядок внесения корректировок

Перед тем, как вносить изменение в Положение об оплате труда, необходимо ознакомить с этим обстоятельством всех работников в срок, не менее двух календарных месяцев .

Эту обязанность закрепляет за работодателем , так как корректировка размера заработной платы является существенным условием, отражающим права работника.

Практика говорит о том, что такое ознакомление лучше оформить в виде ведомости , где каждый сотрудник поставит подпись.


Такой документ может сильно облегчить жизнь работодателя, если в результате произошедших изменений стороны не смогут найти общего языка и будут отстаивать свои права в суде.

Изменение может дополнить старое Положение, отменить его целиком или в части или изменить некоторые пункты.

Поэтому конечным результатом станет :

  • Принятие приказа об изменении.
  • Самостоятельная новая редакция Положения (в этом случае приказа издавать не нужно).

Положение об оплате труда может быть как приложением к коллективному договору, так и самостоятельным документом – в последнем случае руководителю предприятия надлежит заручиться согласием профсоюзного органа, но даже если таковое получено не будет, то перемены все равно допустимы.

Если изменения незначительны и не затрагивают интересов работника, например, необходимо устранить в Положении опечатки или другие делопроизводственные упущения, то сотрудников просто ознакамливают с ними под роспись.

Готовое Положение должно содержать такие разделы :

  • основные положения;
  • порядок и периодичность оплаты труда;
  • порядок и периодичность оплаты компенсационных выплат;
  • порядок и периодичность премирования;
  • частота и формулы индексации оплаты труда;
  • ответственность сторон;
  • заключительные и переходные положения.
    Но приведенная структура не является обязательной и может быть изменена работодателем с учетом специфики предприятия или других заслуживающих внимания обстоятельств.

Образец приказа

Приказ об изменении не предусматривает строгой формы, но его составление требует обязательного указания следующих деталей:

При наступлении указанных в приказе сроков, он становится действительным, а предыдущий документ утрачивает юридическую силу.

Трудовое законодательство гарантирует, что грядущие изменения не должны ухудшать условия оплаты труда, существовавшие ранее, то есть зарплата работников не должна уменьшаться .

Если в результате происходящих организационных изменений некоторые должности сокращаются, то сотрудникам предлагаются варианты переводов или же увольнение с получением всех положенных компенсаций.


Полезное видео

Что нужно знать о Положении об оплате труда и какие разделы должно содержать приложение, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Корректировка Положения об оплате труда происходит по инициативе работодателя. При этом изменения, наступившие в ходе таких преобразований, не должны ухудшить условий работника, существовавших ранее (речь идет не только о снижении зарплаты, например, сохранение прежней зарплаты с увеличением обязанностей работников и времени их труда за счет сокращенных штатных единиц тоже будет недопустимо).

Работники уведомляются о грядущих изменениях не меньше, чем за 2 месяца до их наступления.

Нередко недобросовестные работодатели принимают новые Положения с нарушениями. Наиболее распространенными являются неверное указание порядка и периодичности выплаты зарплат и отражение в документе системы штрафов работников (что категорически запрещено).

Это быстро и бесплатно!

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается специальным распоряжением и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты. Готовый приказ об оплате труда работников, образец 2019, скачать бесплатно можно в конце статьи.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда в 2019 году должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма приказа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование - из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

  • сведения о компании;
  • дата составления;
  • дата, когда вступает в действие;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно укажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании

Обоснованием, по которому составляется приказ о введении в действие положения об оплате труда (образец) может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Как изменить правила по зарплате

Изменения в документ, который устанавливает все правила по заработной плате, вносятся распоряжением по организации. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, образец 2019 вы найдете ниже, оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ. О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации. Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности.

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, а также от предложенной ему другой работы или вакантные должности в организации отсутствуют, трудовой договор по истечении срока уведомления прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Подробнее об этом Вы можете посмотреть в приложении к ответу. Ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
Соответственно, вводя новое Положение, работник должен быть ознакомлен с ним под роспись. То, где будет размещено Положение и будет ли размещено вообще значение не имеет.
Работники могут быть с ним ознакомлены как лично (например, в отделе кадров), так и где-то в открытом доступе, кроме того, можно выдать индивидуальный экземпляр Положения каждому работник.

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Порядок внесения изменений По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.


Инфо

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовомудоговору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г.


№ 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.
Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67Трудового кодекса РФ.

Приказы об утверждении и изменении оплаты труда

  • дата составления;
  • дата, когда положение вступает в действие;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание.

Внимание

Таким образом, документ можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно указажите краткие сведения об организации (как минимум - полное наименование и ИНН).


Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:
  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании Обоснованием может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

Как внести изменения в положение об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда Работа по совместительству может быть запрещена Стало известно о подготовке поправок в Трудовой кодекс, которыми предлагается исключить возможность работы по совместительству.<

  • величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
  • подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.№ 402- ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г.№ ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Как принять новое положение об оплате труда?

Мы рассматривали в отдельной консультации сущность и назначение Положения об оплате труда в организации, а также приводили пример этого локального нормативного акта. В настоящем материале покажем на примере, как оформить приказ об утверждении Положения об оплате труда.

Как утвердить Положение об оплате труда Порядок принятия локальных нормативных актов работодателя регулируется ТК РФ. Положение об оплате труда вводится в действие организационно-распорядительным документом работодателя (например, приказом).

Действовать Положение об оплате труда начинает со дня его принятия работодателем, если в нем не указан иной день, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие (ч. 7 ст. 12 ТК РФ). Принятое работодателем Положение об оплате труда применяется ко всем работникам независимо от места выполнения ими работы (ч.
4 ст. 13, ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Инструкция 1 Вносить изменения в Положение об оплате труда вы можете только в том случае, если на предприятии существенно меняются организационные и технологические условия труда. Организационные условия подразумевают под собой реорганизацию предприятия или сокращение штатной численности персонала.
Изменение технологических условий означает внедрение в производство новых технологий, более усовершенствованного и современного оборудования или переквалификацию производства. 2 Положение об оплате труда является неотъемлемой частью коллективного договора, поэтому прежде чем вносить в него изменения, вам следует провести консультации с профсоюзным комитетом предприятия. 3 Заранее уведомите председателя профкома о намечающихся изменениях в Положении об оплате труда и их причинах. Объявите о проведении собрания, на повестке которого будет стоять вопрос об изменении заработной платы рабочих.

Как ввести в действие новую редакцию положения об оплате труда

Так, система оплаты труда может быть установлена коллективным договором или локальным актом организации. В вашем случае Положение об оплате труда является отдельным локальным актом, поэтому введение нового положения об оплате труда производится по правилам, установленным для принятия ЛНА.

Локальный акт утверждается и вводится в действие приказом руководителя организации. В том случае, если в организации имеется профсоюз, потребуется учесть его мнение при утверждении нового положения.

Вопрос: Как внести изменения в положение об оплате труда?

Ответ: Для внесения изменений в положение об оплате труда работодатель издает приказ о внесении изменений с датой их вступления в силу и доводит их до сведения работников. Если изменения затрагивают условия оплаты труда, они вносятся или по соглашению сторон, или по инициативе работодателя.

Обоснование: Положением об оплате труда (ПОТ) является локальный нормативный акт, в котором закреплены действующие в организации системы оплаты труда, механизмы начисления и выплаты зарплаты, а также различные доплаты и надбавки. Также многие работодатели включают в ПОТ положения о премировании работников.
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, которые, в свою очередь, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 135 ТК РФ).
Как правило, изменения в ПОТ вносятся работодателем в связи со вступлением в силу либо изменением нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, или в связи с необходимостью изменений системы оплаты труда, установленной данным ПОТ.
Для внесения изменений в ПОТ возможно придерживаться следующего порядка.

Шаг 1. Издайте приказ о внесении изменений в ПОТ
Для внесения изменений в положение об оплате труда работодатель издает приказ о внесении изменений с датой их вступления в силу. При изменении ПОТ возможно внесение изменений в первоначальный текст или утверждение всего документа в новой редакции.

Шаг 2. Учтите мнение первичной профсоюзной организации
Поскольку положение принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, изменения в него вносятся в том же порядке, то есть работодатель издает приказ о внесении изменений в ПОТ с датой их вступления в силу, при этом он должен учесть мнение организации профсоюза (если он есть в организации) в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ (ч. 1 и 4 ст. 8, ст. 135 ТК РФ).

Шаг 3. Внесите изменения в трудовые договоры с работниками, которые согласны с изменением ПОТ
Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор, поэтому внесение соответствующих изменений в ПОТ должно сопровождаться внесением изменений в трудовые договоры с работниками (ст. ст. 57, 72 ТК РФ).
При наличии причин, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение условий трудовых договоров по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Работодатель обязан уведомить всех работников в письменной форме до введения в действие новой редакции указанного акта не позднее чем за два месяца (ст. 57, ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
В уведомлении указываются описание изменений условий по оплате труда и их причины, а также должно быть разъяснено право работника отказаться от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора и указаны последствия такого отказа.
В случае отказа работника от получения уведомления работника знакомят с ним в присутствии свидетелей (не менее двух), о чем составляется акт. Работник дает согласие на продолжение работы в письменной форме (путем подписания работником соглашения к трудовому договору об изменении заработной платы).

Шаг 4. Предложите другую работу работникам, не согласным с изменением ПОТ, либо оформите прекращение с ними трудовых отношений
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обратите внимание!
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором и (или) локальным нормативным актом, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными трудовым законодательством (ч. 5 и 6 ст. 135 ТК РФ).

См. также: Как установить окладную систему оплаты труда?

Подготовлено на основе материала
Т.В. Маленко
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
17.09.2018

На любом предприятии существуют нормативы, согласно которым выполняется оплата труда рабочего коллектива при соблюдении прописанных в документе обязательств. Документ, содержащий подобные пункты называется положением об оплате труда.

Данный документ является локальным внутренним актом работодателя, который составляется при участии уполномоченных лиц рабочего коллектива. Его пункты обязательны к исполнению всеми подписантами.

Важно: основная задача подобной документации, это формирование норм оплаты труда работников с учетом их квалификации, ранга, степеней, а также формы выплаты средств, принятой на предприятии.

В данном документе должны содержаться правила исчисления заработной платы и всех текущих начислений – премий, поощрений, компенсаций и прочего. Как правильно составить – узнайте по ссылке.

Формирование подобного документа не является обязательным и лишено регулирования со стороны законодательства, что дает возможность использовать свободную форму, а также применять документ в информационном поле.

Размер подобного документа зависит от масштабов предприятия – крупные организации содержат такое положение в нескольких томах.

Какова структура положения об оплате труда организации вы можете узнать в этом видео:

Кто и когда составляет положение

Составляет и подписывает документ руководитель организации при содействии юриста предприятия, а также при наличии профсоюза – его представителей. Пописывает документ руководитель.

Обязательность документа на предприятии

Несмотря на большие преимущества, которые дает наличие данного положения на предприятии, его составление не обязательно.

Так как согласно ст.135 ТК РФ положение об оплате труда может быть включено:

  • В трудовой договор. вы узнаете, чем отличается трудовой договор от контракта;
  • В коллективный договор;
  • В трудовой распорядок;
  • Любой другой внутренний документ, содержащий нормы трудового права.

ТК РФ Статья 135. Установление заработной платы

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объемов финансового обеспечения деятельности государственных и муниципальных учреждений, в том числе в сфере здравоохранения, образования, науки, культуры. Если стороны Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений не достигли соглашения, указанные рекомендации утверждаются Правительством Российской Федерации, а мнение сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений доводится до субъектов Российской Федерации Правительством Российской Федерации.
Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.
Условия оплаты труда, определенные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Поэтому у положения нет установленной формы и особых требований к его формированию, в случае его наличия на предприятии нет необходимости его пересматривать ежегодно, если предприятие работает без изменений.

Важно: но если внедряются новые технологии с привлечением специалистов новых для предприятия специальностей, необходимо в положение своевременно вносить корректировки.

Оплата труда является важнейшим аспектом трудовых отношений, которые влияют на показатели производительности, так что формирование пунктов об оплате необходимо выполнить до подписания трудового договора.

В разработке такого документа на предприятии должны участвовать кадровики и финансовый отдел, то есть следующие специалисты:

  • Юрист;
  • Бухгалтер;
  • Председатель профсоюза;
  • При наличии, ответственный специалист по менеджменту качества.

После полного согласования всех пунктов документа и остаточном принятии решения по варианту его формирования, документ подписывается руководителем.


Образец положения об оплате труда.

Данный документ по большей части содержит статьи ТК об оплате труда, однако в него доступно внести пункты о выплате премий и прочих поощрений.

Важно: в таком случае необходимо указывать конкретные размеры, сроки выплат и порядок, которые в дальнейшем не изменяются.

Форма и структура положения об оплате труда

Так как положение не имеет требований к формированию его доступно выполнять в любой форме, придерживаясь произвольного структурного содержания, однако при любом его составлении необходимо учитывать наличие следующих пунктов:

  • Общие данные – должны содержать ссылки на законы и толкование пунктов;
  • Информацию о порядке выплаты зарплаты работникам. Как рассчитать зарплату за неполный месяц работы вы узнаете ;
  • Порядок оплаты при выполнении обязанностей во внеурочное время;
  • Ответственность сторон;
  • Заключительные положения.

Кроме этого положение на титульном листе должно содержать:

  • Наименование организации;
  • Ее полные реквизиты;
  • Название документа.

Правила составления документа

В данное положение необходимо внести основные сведения соответственно основным разделам:

  1. Основные сведения – здесь необходимо указать ссылки на используемые статьи законодательства, расшифровку терминов, применяемых при составлении, указывается краткая информация о предприятии и об лицах, формировавших данный документ.
  2. В пункте о порядке выплаты заработной платы необходимо указать на:
  • Систему выплаты платы с учетом квалификации работников и размера ставки;
  • Если в этом пункте указана тарификация, то ее необходимо выполнять посредством таблицы с самой обстоятельной расшифровкой;
  • В данном пункте необходимо описать привлечение сезонных и временных работников;
  • Выплату надбавок и премий, при этом если премии выплачивают различным работникам с применением разных схем, то необходимо раздел «Премии» вынести в отдельный пункт;
  • Также важно указать порядок начисления зарплаты согласно индексациям.
  1. Порядок оплаты внеурочного времени – выход работников на смену в ночное время, выходные, праздничные, на суточные дежурства.
  2. Ответственность – в данном пункте в основном идет речь о правах работников:
  • В случае нарушения работодателем установленных графика и норм выплат зарплаты;
  • Касательно ответственности самих работников доступно указать на взыскания относительно выпуска бракованной продукции, несоблюдения рабочего графика и прочее.
  1. Заключительное положение – здесь идет речь о сроке действия документа и дате его вступления в силу.

Что такое и кто его устанавливает вы можете узнать в публикации по ссылке.


Приказ об утверждении положения.

Ошибки при составлении

При разработке данного документа у работодателей возникает 2-е основных ошибки:

  1. Указание сроков выплаты зарплаты – при указании сроков выплат необходимо придерживаться порядка установленного законодательством – не реже 2-х раз в месяц и в установленные даты.

Важно: не приемлемо совершать выплату один раз или указывать период выплаты вместо даты, к примеру, с 10 по 15 число, такая формулировка недопустима.

  1. Размер аванса и правила его начисления – такое понятие, как аванс отсутствует в законодательстве, что дает возможность руководству самостоятельно формировать его размер, однако при этом необходимо учитывать письмо Федеральной службы и указывать сумму не меньше суммы заработанной работником по количеству отработанных дней, часов или смен.

Цель формирования документа

Наличие положения на предприятии имеет огромное значение при разрешении споров с самим коллективом, а также при доказательстве налоговой обоснованность расходов:

  • Оно содержит порядок исчисления дополнительных выплат работникам, что делает их обоснованными в расходной базе, связанных с выплатой премий, отпускных, поощрительных выплат;
  • Положение подробно указывает на ответственность обеих сторон, что дает возможность взыскивать с работников неустойку за порчу имущества, пренебрежение своими обязанностями и рабочим графиком;
  • Документ является гарантией для работника в получении средств за труд в положенное время и надлежащем объеме, так как это прописано в нем.

Внесение изменений

Чтобы изменения были юридически обоснованы необходимо изменить конкретный пункт регламентирующий интересующие обстоятельства на основании ст. 74 ТК РФ. Важно: об изменениях необходимо уведомить сотрудников в письменной форме за два месяца до их внесения.

Заключение

Положение, регламентирующее оплату труда и ответственность каждой из сторон, необходимо всем участникам экономического процесса, чтобы любые споры и недопонимания можно было решить мирным путем, а также обосновать расходы для налогового органа.

Какие существуют формы и системы оплаты труда работников – смотрите в этом видео: