Пример заполнения штатного расписания предприятия. Подскажите, пожалуйста, как правильно составить штатное расписание при сдельной оплате сотрудникам Штатное расписание при сдельной оплате труда образец

Размеры месячных окладов обычно имеют « вилку», т.е. максимальный и минимальный размер заработной платы по должности, заинтересовывающий работника осваивать свои профессиональные навыки в полном объеме за короткие сроки.

Аттестационная комиссия предприятия на основе «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих » после проведения аттестации присваивает работникам квалификационную категорию. Указанный справочник состоит из разделов: «Должностные обязанности», « Должен знать», « Квалификационные требования» и характеристик определенных должностей. Он имеет так же рекомендательный характер.

3.2.4. Формы и системы оплаты труда

Формы организации труда подразделяются на индивидуальные и коллективные (бригадные).

Индивидуальная оплата применяется на тех работах, где труд работника подлежит точному учету, при этом учитывается количество изготовленной работником продукции, принятой отделом технического контроля (ОТК).

Коллективная форма оплаты характеризуется тем, что труд работника оплачивается в зависимости от результатов работы всего коллектива (бригады, участка).

Основная цель организации бригад – обеспечение роста производительности труда и увеличение объема выпускаемой продукции с меньшей численностью работающих за счет лучшего использования рабочего времени, материальной заинтересованности каждого члена бригада в общих результатах труда, укрепление трудовой и технологической дисциплины.

В практике организации оплаты труда используются следующие формы и системы оплаты труда (рис.3.3).

Формы и системы оплаты труда

Тарифная форма оплаты труда

Бестарифная или смешная форма оплаты руда

Сдельная (индивидуальная иколлективная)

Повременная

Системы

Простоя

переменная

Системы

Рис.3.3 . Формы и системы оплаты труда

Сдельная форма оплаты труда.

Сдельная форма оплата труда основана на начислении заработной платы работнику по установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции (выполненной работы) с учетом качества.

Сдельную оплату целесообразно применять там, где возможны нормирование и точный учет объемов произведенной продукции, что позволит стимулировать увеличение ее выпуска без снижения качества. Применяется в основном при оплате труда производственных рабочих.

Основным элементом сдельной оплаты труда является расценка, которая может быть исчислена двумя способами: через норму времени (Н вр) или норму выработку (Н выр).

где –сдельная расценка за единицу продукции;

–часовая тарифная ставка операции N-го разряда.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на отдельные системы:

Прямая сдельная система оплаты труда предусматривает начисление заработной платы работнику по прямым сдельным расценкам по формуле

где Q – объем продукции в натуральном выражении.

Исходные данные:

Если премия установлена в процентном отношении к начисленной прямой заработной платы, то она определяется по формуле:

где Пр – сумма премии, руб.;

–процент премии.

Сдельно-премиальная заработная плата применяется для повышения заинтересованности рабочих в улучшении качества, росте производительной труда, экономии материальных ресурсов, снижение себестоимости.

Общий порядок премирования работников утверждается коллективным договором, где четко оговаривается круг показателей для каждой категории работников, по которым начисляется премия, ее размер, сроки выплат и источники премирования.

Пример. Рассчитайте сдельно-премиальную заработную плату токаря за месяц с учетом районной надбавки (Н рн).

Примечание: районный коэффициент начисляется на заработную плату и премию.

Исходные данные:

прямая сдельная заработная плата – 9270 руб.

размер премии – 45%; районный коэффициент (К рн) – 0,15.

Решение:

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда предусматривает начисление заработной платы рабочему-сдельщику за продукцию, выработанную в пределах установленной нормы, по постоянным расценкам, а за продукцию, выработанную сверх установленной нормы, - по нарастающим расценкам по установленной шкале .

Эта система обычно применяется на работах, связанных с освоением новой техники, продукции или временно (на 3 – 6 месяцев) на решающих участках основного производства, где сложилась неблагоприятная ситуация с выполнением плана производства продукции.

где – расценка плановая (обычная), руб.;

–расценка прогрессивная (увеличенная), руб.;

–плановый (сверхплановый) выпуск, шт.

По действующему на предприятии положению предусмотрено увеличение расценок на продукции сверх установленной нормы при ее перевыполнении до 10% в 1,5 раза, а выше 10% - в 2 раза.

Размер премии – 45%, районный коэффициент – 15% (табл. 3.6.)

Таблица 3.6

Косвенно-сдельная система оплаты труда предусматривает начисление заработной платы некоторым категориям вспомогательных рабочих за продукцию, производимую рабочими-сдельщиками, по специально установленной расценке.

Косвенно-сдельная заработная плата применяется в отношении работников, которые обслуживают технологические процессы (наладчики, ремонтники, водители транспортных средств внутри фирмы). Размер их заработной платы находится в прямой зависимости от выработки рабочих-сдельщиков, которых они обслуживают.

Поэтому обязательным условием введения данной системы оплаты труда является возможность закрепления вспомогательных рабочих за определенным оборудованием или рабочими-сдельщиками. Эта система оплаты труда повышает материальную заинтересованность вспомогательных рабочих в улучшении обслуживания рабочих мест и машин.

Существуют разные методы расчета косвенно-сдельной заработной платы. Рассмотрим один из них, рассчитываемый по формуле

где – косвенно-сдельная расценка, руб.;

–количество продукции, произведенное производственными рабочими, шт.

Исходные данные: рабочими-сдельщиками участка произведено за месяц 39650 деталей. Косвенно-сдельная расценка слесаря-ремонтника составляет 0,25 руб.

Решение:

Аккордная система оплаты труда предусматривает начисление заработной платы работнику за весь комплекс работ с учетом сроков и качества выполнения .

Стоимость всей работы определяется исходя из действующих норм и расценок на отдельные элементы работы путем их суммирования. Расчет осуществляется после выполнения всех работ. Если выполнение аккордного задания требует длительного времени (строительство, сельское хозяйство), то осуществляется ежемесячное авансирование с учетом фактически выполненного объема работ. После завершения предусмотренного объёма работ (производство продукции) производится окончательный расчет. Это система является, как правило, бригадной формой оплаты труда.

Коллективная (бригадная) форма оплаты труда

Оплата в бригаде осуществляется в соответствии с действующими тарифными ставками (окладами), сдельными расценками и положениями о премировании и предусматривает формирование коллективного заработка в зависимости от общих результатов работ бригады и его распределение в соответствии с личным трудовым вкладом каждого работника.

Существуют два метода распределения коллективного заработка бригады:

с учетом присвоенных рабочим тарифных или условных разрядов и отработанного времени;

с учетом КТУ (коэффициент трудового участия) и отработанного времени.

КТУ применяется для более гибкого учета индивидуального трудового вклада каждого рабочего в общие результаты работы бригады. Каждому рабочему устанавливается базовый (при организации бригады) и фактический (ежемесячно в конце отчетного месяца) размер КТУ.

Фактический КТУ может быть повышен за достижения в работе или понижен за нарушения и упущения в работе.

Повременная форма оплаты труда основана на начислении заработной платы работнику по тарифной ставке или окладу с учетом отработанного времени.

С позиции работника преимущество повременной формы оплаты заключаются в гарантированном доходе, не зависящем от возможного снижения объема выпуска продукции на предприятии, а недостаток – в том, что нет реальной возможности повысить индивидуальный заработок работника.

Для служащих и вспомогательных рабочих эта форма заработной платы тесно связанно с формально определенными или фактически ожидаемыми результатами работы за единицу времени.

Повременную форму оплаты труда для основных рабочих применяются в следующих случаях:

на поточных и конвейерных линиях со строго заданным ритмом;

при наблюдении и контроле за ходом технологического процесса;

когда затраты на определение планового и учет произведённого количества продукции относительно велики (или не могут быть измерены) и не являются определяющими;

если качества труда важнее количества произведенной продукции;

когда работа является опасной;

если работа неоднородна по своему характеру и нерегулярна по нагрузке.

Простая повременная система оплата труда:

Простая повременная система оплата труда по часовой тарифной ставке применяется в основном для вспомогательных рабочих.

где – часовая тарифная ставкаN-го разряда, руб.;

–фактически отработанное время, определенное на основании табельного учета, ч.

Исходные данные: отработанно 18 смен, продолжительность смены 8 час, =39,5.

Решение.

Простая повременная система оплата труда по окладу используется для руководителей, специалистов, собственно служащих и части основных и вспомогательных рабочих на основе их должностных окладов.

Должностной оклад (О) – это тарифная ставка за месяц, устанавливаемая работнику в соответствии с занимаемой должностью.

Фактический заработок работника по окладу рассчитывается по формуле

где –время работы по графику, час.

Исходные данные: должностной оклад 8500 руб.; время работы по графику 21 смена, продолжительность смены 8 час., фактически отработано 18 смен.

Решение.

Повременно-премиальная системы оплаты труда предусматривает начисление заработной платы работнику по простой повременной системе оплаты труда и выплату премии за достижение конкретных количественных и качественных показателей работы.

Исходные данные: процент премии кладовщика – 30%; бухгалтер – 40%; районный коэффициент – 1,15.

Решение.

Зарплата кладовщика =5688 ∙1,3∙1,15=8503,56 руб.;

зарплата бухгалтера: =7285,7∙1,4∙1,15= 11729,98 руб.

В штатное расписание включаются все наемные работники независимо от вида оплаты труда.

В штатном расписании напротив каждой должности необходимо указать оклад или тарифную ставку. Оклады работников, принятых на одну и ту же должность, должны совпадать. Согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд. Если в отделе продаж работает три менеджера, значит, оклад должен быть у всех одинаковый. Нельзя указывать вилку окладов (диапазон), например, от 10 000 до 50 000 рублей.

Однако сотрудники на одинаковых должностях могут получать неравное вознаграждение за свой труд. Для этого можно ввести категории: старший менеджер, помощник менеджера и т п. Второй вариант — урегулировать ситуацию надбавками, которые указываются в штатном расписании (письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1). При этом должности могут иметь одинаковое название, а трудовые функции и сложность выполняемых работ — различаться.

Система оплаты труда

При заполнении штатного расписания нужно учитывать нюансы применяемой системы оплаты труда на предприятии.

Если действует повременная оплата труда, в штатном расписании указывают оклад или тарифную ставку в графе 5. При сдельной или бестарифной системе оплаты труда в графе 5 ставится прочерк, а расценку за выполняемые работы можно указать в графе 10 «Примечание». Также в примечании можно дать ссылку на локальный нормативный акт (договор), где прописаны условия оплаты.

В унифицированной форме штатного расписания не предусмотрена графа для выплат стимулирующего характера (например премий). Вносить такую графу в самостоятельно разработанную форму также не рекомендуется. В противном случае работодатель будет обязан регулярно выплачивать указанные премии.

Если по срочному трудовому договору осуществляются сезонные работы, необходимо внести информацию об этом в штатное расписание. Нужно увеличить количество единиц по соответствующим должностям, отметив период, на который они вводятся (ст. 15, 16,57 ТК РФ).

В штатном расписании в графе 10 укажите «Сдельная оплата труда» и дайте ссылку на документ, который регулирует размер оплаты труда.

Если расценки установлены локальным актом, то в трудовом договоре укажите: «Для Работника устанавливается сдельная система оплаты труда. При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел, исходя из сдельных расценок, установленных в Положении об оплате труда, с которым работник ознакомлен до подписания трудового договора».

Вне зависимости от того где указан тариф (расценки) в трудовом договоре или в локальном акте, организация обязана оплачивать работу исходя из установленного трудовым договором или локальным актом тарифа.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

1. Ситуация: Как отразить сдельную оплату труда в штатном расписании. Организация применяет унифицированную форму штатного расписания

«В штатном расписании указывается месячная заработная плата сотрудника в рублевом исчислении. При сдельной оплате труда у сотрудников нет фиксированного размера зарплаты, а ее размер зависит от итогов выполненной работы, количества и ассортимента произведенной продукции. Таким образом, указать в штатном расписании оклад или ставку при сдельной оплате труда нельзя. При невозможности заполнения граф 5-9 штатного расписания в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) эти графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.). Сдельная оплата труда таких единиц не предполагает.

Поэтому следует поступить следующим образом: поставьте в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» прочерк, а в графе 10 «Примечания» укажите «Сдельная оплата труда» и дайте ссылку на документ, который регулирует размер оплаты труда (например, Положение об оплате труда сотрудников организации)*.

Такой вывод следует из части 2 статьи 150 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1».

2. Ситуация: Как прописать условие о сдельной системе оплаты труда в трудовом договоре с сотрудником

«При приеме на работу сотрудников со сдельной системой оплаты труда конкретные расценки указывают непосредственно в трудовом договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Однако если в локальных документах организации установлено большое количество сдельных расценок, то в трудовом договоре сотрудника достаточно указать на сдельную систему оплаты труда со ссылкой на локальный акт, который устанавливает сдельные расценки. Например, Положение об оплате труда. При этом с таким локальным актом сотрудника нужно ознакомить под подпись до подписания трудового договора* (ст. 22 ТК РФ).

Формулировка условия об оплате труда в трудовом договоре может быть такой:

«4. Условия оплаты труда

4.1. Для Работника устанавливается сдельная система оплаты труда. При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел, исходя из сдельных расценок, установленных в Положении об оплате труда в редакции от 15 сентября 2016 г., с которым работник ознакомлен до подписания трудового договора»».

В ходе выполнения своих служебных обязанностей при решении вопросов оплаты труда штатных сотрудников всем бухгалтерам в определенных ситуациях приходится решать задачи определения размеров среднего заработка за год, поскольку такая величина необходима для определения различного рода выплат.

Как рассчитать средний заработок за год? На первый взгляд, в этом нет ничего сложного: действующими положениями законодательной базы определяется достаточно простой порядок исчисления, подразумевающий использование формулы, состоящей из нескольких значений. Однако, выполняя первые свои расчеты, каждый новый работник сможет догадаться, что вопросы определения средней годовой зарплаты каждого сотрудника требует знания множества различных нюансов.

По своей сути принцип определения среднего заработка за год не представляет собой ничего сложного. Размер средней зарплаты нужно определять при вычислении объема пособий по нетрудоспособности, командировочных и других выплат.

Поэтому при определении среднего показателя нужно придерживаться правил, определенных ст. 139 ТК РФ и изданным постановлением Правительства РФ №922. Эти правила считаются общими для всех видов расчета за исключением определения размера отпускных выплат.

Независимо от режима, в котором работник выполняет свои служебные обязанности, определение размеров его среднего заработка всегда будет осуществляться с учетом объемов фактически выплаченных денежных средств в качестве заработной платы, а также отработанных смен за прошедшие 12 месяцев. В этот расчет никогда не включаются всевозможные социальные выплаты, пенсии или другие виды пособий.

Для расчетов используется исключительно зарплата и премия, определяемая индивидуальным штатным расписанием каждой отдельной организации. В итоге объем заработка должен быть разделен на 12, соответственно количеству месяцев в году, чтобы определить среднюю месячную зарплату за отработанный отчетный период. В некоторых случаях требуется определение реального дохода штатного сотрудника за один год.

Для точного определения среднего заработка отдельного работника, потребуется провести сравнение штатного расписания и сбор всей информации о выплатах. Например, премиальные в некоторых организациях всегда начисляются исключительно после подбивания итогов проделанной работы за год. Выплаты таких премиальных нередко осуществляются только на следующий год, однако в определении размеров средней зарплату за год эти данные обязательно должны быть приняты во внимание.

Нередко новые сотрудники бухгалтерии интересуются, нужно ли включать в расчет среднего годового заработка отпускные. При определении размеров положенных выплат в расчет принимаются последние 12 календарных месяцев. Всегда учитываются только отработанные смены. Если на протяжении какого-то месяца сотрудник был в положенном отпуске, этот период в расчет никогда не будет браться.

Принцип определения размера отпускных подразумевает принятие во внимание двух основных показателей: продолжительность отпуска в сутках, а также средний дневной заработок за истекший отчетный период. Количество дней, которые сотрудник провел в отпуске, необходимо умножить на его средний дневной доход. В итоге можно получить сумму, которую получит работник минимум за 3 дня до начала отпускного периода. в ситуациях, когда день положенной выплаты припадает на какой-нибудь праздник или выходной, сотрудник может рассчитывать на получение денег раньше.

От сотрудников бухгалтерии требуется неукоснительное соблюдение общепринятого правила «трех дней», даже в ситуациях, когда деньги сотрудникам нужно выдавать до наступления положенной даты. Именно по этой причине в каждой организации принято предварительно составлять точный график отпусков, который может регулироваться только при соблюдении четко определенных правил.

Чтобы определить размер компенсации, полагающейся работнику за неиспользованный отпускной период, нужно рассчитывать средний заработок за день.

Чтобы выполнить расчет, необходимо поделить совокупный годовой доход на 12 рабочих месяцев, а затем на 29,3. Случается так, что в период увольнения работник числился в штате организации меньше 12 месяцев. В подобной ситуации при определении расчетного периода должны учитываться все рабочие дни, начиная с момента заключения трудового контракта по завершающий день в месяце, в котором было прекращено выполнение служебных обязанностей.

Социальные выплаты тоже всчитываются

Одним из значимых правил определения среднего заработка является необходимость выявления объемов социальных выплат, а также возмещение расходов, необходимых для выполнения служебных обязанностей. Такие выплаты в дальнейшем не учитываются при расчете среднего заработка. Всем бухгалтерам следует учитывать только денежные средства, относящиеся к оплате трудовой деятельности.

Полных список выплат, которые учитываются при расчете среднего годового заработка штатных сотрудников, представлен в п. 2 Положения №922. К этому перечню имеют отношение все виды заработной платы, а также финансовое вознаграждение и всевозможные гонорары, получаемые некоторыми категориями штатных сотрудников.

Индивидуального разъяснения требуют примеры принятия в расчет разнообразных премий, бонусов и всевозможных надбавок:

• Премия, полученная после подсчетов итогов работы за последний месяц;
• Премиальные, полагающиеся работникам за период, составляющий больше месяца;
• Премиальные, вручаемые штатным сотрудникам по результатам выполненной работы за один год.

Законодательством предусмотрены все разновидности выплат, принимаемых в расчет при определении среднего заработка сотрудников за год.

Если на протяжении расчетного периода размер месячной заработной платы изменяется, законодательство предусматривает такие действия для оптимизации расчета среднего годового заработка:

• Когда стандартная месячная ставка увеличивается на протяжении одного расчетного периода, объем выплат, полагающихся сотруднику до изменений, обязательно повышается посредством умножения на определенный коэффициент. Такой коэффициент определяется методом деления обновленной тарифной ставки на предыдущую;
• Когда зарплата вырастает после завершения расчетного периода, но до самого дня получения выплат, средний доход определяется с учетом нового размера ставки;
• Если зарплата повышается на протяжении периода, в который выплаты осуществляются с учетом среднего заработка, объем денежных средств, предназначенных для выдачи сотруднику, увеличивается, начиная с дня повышения.

При определении всех разновидностей компенсаций исключаются такие дни:

1. Часть отчетного периода, проведенная в командировке;
2. Невыход на работу по причине заболевания;
3. Рабочие дни, во время которых брались отгулы;
4. Простои;
5. Пребывание в неоплачиваемом отпуске;
6. Время, потраченное на забастовки.

Средний заработок сотрудника за год без особого труда рассчитывается самостоятельно или при помощи обычного калькулятора. Нередко сотрудники бухгалтерии используют для расчетов специальные онлайн калькуляторы, куда можно вводить все данные для оперативной компьютерной обработки.

В ситуации, когда работнику полагается сдельная оплата труда, тарифная ставка, обозначенная в штатном расписании и указанная в трудовом соглашении, должна умножаться на число изготовленных изделий. Для получения информации по количеству произведенной продукции отдельным сотрудником можно использовать ранее оформленные акты выполненных работ или какую-либо другую разновидность документации, в которой зафиксированы соответствующие данные.

Определение объема среднего заработка работника за год необходимо для возможности начисления пособий по нетрудоспособности, а также для компенсации командировочных расходов. Средний доход штатных сотрудников всегда определяется из расчета фактически отработанных часов и во многом обуславливается окладом, надбавками, премиальными, определенными в штатном расписании коммерческих организаций.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

Судебная экспертиза – что это за профессия, специфика, необходимые качества и знания