Для определения сроков резервирования оборудования используется предназначенное для этого поле «Срок оплаты». Этот срок определяет, сколько времени мы даем клиенту на оплату зарезервированного оборудования, и на какой срок этот резерв ставится. При постановке резерва на 5 дней (Текущая дата + 5 дней) считается, что за 5 дней клиент должен всё это оплатить.
Разрешается без оплаты ставить не более, чем на 7 дней! Требуйте с клиента хотя бы частичную предоплату! Исключение составляют счета, находящиеся в разделе ТензорСлужебныеТендеры. Размещение там счетов допускается только с санкции начальника ОКК – доксообщением по этому счету!
· По истечении этого срока неоплаченные резервы снимаются без уведомления автора счета.
· Оплаченные резервы старше 3 месяцев снимаются без уведомления автора счета (как правило, это неправильная работа с резервами).
Если Вами этот счет сделан для крупного проекта или для тендера, то по истечении 3 месяцев просто актуализируйте дату счета на текущую. Ответственный менеджер к таким счетам будет относиться аккуратно – по крайней мере, сделает звонок автору счета.
Невостребованные клиентами резервы (заказы)
Резервирование менеджером товара, в случае его отсутствия на складе, автоматически приводит к его заказу у поставщика и привозу на склад! Таким образом, принимая решение о привозе товара, менеджер полностью отвечает за его дальнейшую реализацию.
· Товар, привезенный по таким заказам, и неоплаченный клиентом в течение месяца после привоза, считается зависшим!
· При обнаружении на складе такого товара он будет «продан» заказавшему его менеджеру, оплачен его зарплатой и принят от него на склад на реализацию. Как правило, это касается низколиквидного товара.
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Все темы данного раздела:
Переключение между задачами
Итак, при первом запуске программы появится окно, предлагающее выбрать одну из задач приобретённого вами комплекса:
Добавление или удаление столбцов
Как правило, при просмотре таблицы на экран выводятся лишь часть доступных для просмотра столбцов. Для отображения других столбцов необходимо вставить их в список. Для этого предусмотрена команда «
Создание (добавление) новой записи
Чтобы создать новую запись в таблице, достаточно нажать кнопку «Добавить запись» на панели инструментов (или кла
Изменение (редактирование) записи
Для того, чтобы изменить запись, достаточно нажать кнопку «Редактировать» (или
Копирование записи
Использовать эту операцию очень удобно в тех случаях, когда вам, например, требуется ввести данные о новом налогоплательщике (допустим, организации), при этом вы уверены, что некоторые реквизиты со
Удаление записи
Для того, чтобы удалить запись достаточно установить на ней курсор и нажать кнопку «Удалить запись»(или клавишу
Как отметить несколько записей
Запись отмечается нажатием клавиши <Пробел>,либо выбором в контекстном меню опции «Поиск и отметка записей/ Отметить запись». При нажатии эт
Суммирование полей таблицы
Во всех таблицах есть одна удобная команда – просуммировать числовые столбцы таблицы. Вызывается она комбинацией клавиш
Печатьодной записи
На печать выводится текущая запись (та, которая активна в данный момент).
Для вывода текущей записи на печать используйте команду «Напечатать запись»
Печатьнескольких записей
Иногда, в целях экономии рабочего времени и бумаги, необходимо распечатать сразу несколько записей таблицы. Для этого необходимо выполнить несколько несложных для пользователя действий.
Пр
Печатьвсей таблицы
Чтобы распечатать все записи таблицы, например, реестр документов, нажмите кнопку «Напечатать таблицу»(или <
Работа с папками
Записи в таблице можно размещать в папках, которые, в свою очередь, могут находиться в других папках. Причём, вложенность таких папок ничем не ограничивается.
Таблицы, позволяющие с
Просмотр всех папок
Все папки, которые вы создали в таблице, можно посмотреть, вызвав команду «Показать/ Скрыть дерево» в программной группе «Изменить формат отображения»
Как отличить папку от простой записи
Перед названиями папок всегда указывается значок. Кроме того, чтобы различать папки и простые записи таблицы, принято (но не обя
Переход между папками
Чтобы переместиться в нужную папку, выберите строку с названием этой папки и нажмите
Создание, изменение и удаление папок
Перемещение записей из одной папки в другую
Просмотр содержимого всех папок
Посимвольный или «быстрый» поиск
Расширенный поиск записей
Отбор записей
Выбор даты
Калькулятор
Получение новых сообщений
Создание карточки
Заполнение полей карточки
Создание новых карточек товаров
Правила работы со складской картотекой
Флаги карточки
Наименование и текст свертки
Технология работы с резервами
Резервирование товара
Отгрузка резервов
Влияние документов
Возможные проблемы
Оформление бухгалтерских документов
Правила оформления исходящих счетов-фактур
Сроки оформления и сдачи фактур
На что обратить внимание в фактуре
Что проверить на доверенности
Оформление у менеджера
Расчетный счет
Пластиковые карты
Зачет оборудования
Общие принципы расчетов с клиентами
Кто имеет право
Особые случаи отгрузки в долг
Контроль ненулевых сделок
Исправление сделок
Контроль за долгами
Ответственность
Типичные ошибки и методы их решения
Взаиморасчеты по клиенту
Перевод документа на другое направление
Сальдо всех клиентов по направлению
Отчет о номинальной задолженности
размер шрифта ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ от 01-06-2004 114-И О ПОРЯДКЕ РЕЗЕРВИРОВАНИЯ И ВОЗВРАТА СУММЫ РЕЗЕРВИРОВАНИЯ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ВАЛЮТНЫХ... Актуально в 2018 году 3.1. Для возврата суммы резервирования исполняющий банк за два рабочих дня до истечения срока резервирования направляет в подразделение расчетной сети Банка России, в котором у исполняющего банка открыт корреспондентский счет (далее - подразделение расчетной сети Банка России), два экземпляра расчета возврата суммы резервирования, составленного по форме, установленной в приложении 2 к настоящей Инструкции (далее - расчет возврата). 3.2. Возврат суммы резервирования осуществляется исполняющим банком на счет клиента, с которого вносилась сумма резервирования. 3.3. В случае закрытия счета клиента, с которого вносилась сумма резервирования, исполняющий банк при закрытии указанного счета обязан потребовать, а клиент обязан представить письменное заявление о возврате суммы резервирования на другой банковский счет клиента в валюте Российской Федерации в исполняющем банке или другом уполномоченном банке (филиале уполномоченного банка) (далее - уполномоченный банк), составленное по форме, установленной исполняющим банком (далее - заявление о возврате), с обязательным указанием в нем следующей информации: сведения о клиенте; номер и дата заявления о резервировании; номер банковского счета в валюте Российской Федерации в исполняющем банке или другом уполномоченном банке, на который должна быть возвращена сумма резервирования, в связи с закрытием счета клиента, с которого вносилась сумма резервирования (номер банковского счета в валюте Российской Федерации в другом уполномоченном банке указывается клиентом вместе с платежными реквизитами этого уполномоченного банка); дата заявления о возврате. Заявление о возврате помещается исполняющим банком в досье по резервированию. 3.4. После представления исполняющим банком расчета возврата уполномоченное должностное лицо подразделения расчетной сети Банка России проставляет на обоих экземплярах расчета возврата, отметку об остатке средств исполняющего банка на счете в Банке России и помещает один экземпляр расчета возврата в документы дня, а другой - возвращает исполняющему банку. 3.5. Исполняющий банк в день получения от подразделения расчетной сети Банка России расчета возврата снимает с него копии, в количестве, необходимом для помещения по одной копии в соответствующие досье по резервированию, оригинал расчета возврата помещает в документы дня, а по одной его копии - в соответствующие досье по резервированию. 3.6. Возврат суммы резервирования подразделением расчетной сети Банка России осуществляется не позднее 12 часов дня по местному времени в день истечения срока резервирования, указанного в расчете возврата, на основании составленного в произвольной форме распоряжения, подписанного руководителем этого подразделения расчетной сети Банка России либо уполномоченным им работником подразделения расчетной сети Банка России. 3.7. Возврат суммы резервирования осуществляется платежным поручением подразделения расчетной сети Банка России со счета в Банке России на корреспондентский счет исполняющего банка, указанный в расчете возврата, в пределах остатка средств исполняющего банка на счете в Банке России. В поле "Назначение платежа" платежного поручения указывается текст следующего содержания: "В соответствии с расчетом возврата от "__" _________ 200_ г. N _________". 3.8. Возврат суммы резервирования исполняющим банком осуществляется в день истечения срока резервирования путем перечисления соответствующей суммы с отдельного счета исполняющего банка на счет клиента, с которого вносилась сумма резервирования, либо в соответствии с заявлением о возврате на другой банковский счет клиента в исполняющем банке или в другом уполномоченном банке, указанный в заявлении о возврате. Одновременно исполняющий банк вносит соответствующую информацию о возврате суммы резервирования в реестр. Возврат суммы резервирования осуществляется на основании платежного поручения исполняющего банка, в поле "Назначение платежа" которого указывается текст следующего содержания: "Возврат по заявлению о резервировании от "__" _________ 200_ г. N _____". 3.9. Информация о возврате суммы резервирования вносится исполняющим банком в реестр в день ее зачисления на счет клиента, с которого вносилась сумма резервирования, или на иной банковский счет в исполняющем банке, указанный в заявлении о возврате, либо в день списания суммы резервирования с корреспондентского счета исполняющего банка на корреспондентский счет уполномоченного банка, указанного в заявлении о возврате. 3.1. Для возврата суммы резервирования исполняющий банк за два рабочих дня до истечения срока резервирования направляет в подразделение расчетной сети Банка России, в котором у исполняющего банка открыт корреспондентский счет (далее - подразделение расчетной сети Банка России), два экземпляра расчета возврата суммы резервирования, составленного по форме, установленной в приложении 2 к настоящей Инструкции (далее - расчет возврата).
3.2. Возврат суммы резервирования осуществляется исполняющим банком на счет клиента, с которого вносилась сумма резервирования.
3.3. В случае закрытия счета клиента, с которого вносилась сумма резервирования, исполняющий банк при закрытии указанного счета обязан потребовать, а клиент обязан представить письменное заявление о возврате суммы резервирования на другой банковский счет клиента в валюте Российской Федерации в исполняющем банке или другом уполномоченном банке (филиале уполномоченного банка) (далее - уполномоченный банк), составленное по форме, установленной исполняющим банком (далее - заявление о возврате), с обязательным указанием в нем следующей информации:
сведения о клиенте;
номер и дата заявления о резервировании;
номер банковского счета в валюте Российской Федерации в исполняющем банке или другом уполномоченном банке, на который должна быть возвращена сумма резервирования, в связи с закрытием счета клиента, с которого вносилась сумма резервирования (номер банковского счета в валюте Российской Федерации в другом уполномоченном банке указывается клиентом вместе с платежными реквизитами этого уполномоченного банка);
дата заявления о возврате.
Заявление о возврате помещается исполняющим банком в досье по резервированию.
3.4. После представления исполняющим банком расчета возврата уполномоченное должностное лицо подразделения расчетной сети Банка России проставляет на обоих экземплярах расчета возврата отметку об остатке средств исполняющего банка на счете в Банке России и помещает один экземпляр расчета возврата в документы дня, а другой - возвращает исполняющему банку.
3.5. Исполняющий банк в день получения от подразделения расчетной сети Банка России расчета возврата снимает с него копии, в количестве, необходимом для помещения по одной копии в соответствующие досье по резервированию, оригинал расчета возврата помещает в документы дня, а по одной его копии - в соответствующие досье по резервированию.
3.6. Возврат суммы резервирования подразделением расчетной сети Банка России осуществляется не позднее 12 часов дня по местному времени в день истечения срока резервирования, указанного в расчете возврата, на основании составленного в произвольной форме распоряжения, подписанного руководителем этого подразделения расчетной сети Банка России либо уполномоченным им работником подразделения расчетной сети Банка России.
3.7. Возврат суммы резервирования осуществляется платежным поручением подразделения расчетной сети Банка России со счета в Банке России на корреспондентский счет исполняющего банка, указанный в расчете возврата, в пределах остатка средств исполняющего банка на счете в Банке России.
В поле "Назначение платежа" платежного поручения указывается текст следующего содержания: "В соответствии с расчетом возврата от "__" _________ 200_ г. N _________".
3.8. Возврат суммы резервирования исполняющим банком осуществляется в день истечения срока резервирования путем перечисления соответствующей суммы с отдельного счета исполняющего банка на счет клиента, с которого вносилась сумма резервирования, либо в соответствии с заявлением о возврате на другой банковский счет клиента в исполняющем банке или в другом уполномоченном банке, указанный в заявлении о возврате. Одновременно исполняющий банк вносит соответствующую информацию о возврате суммы резервирования в реестр.
Возврат суммы резервирования осуществляется на основании платежного поручения исполняющего банка, в поле "Назначение платежа" которого указывается текст следующего содержания: "Возврат по заявлению о резервировании от "__" _________ 200_ г. N _____".
3.9. Информация о возврате суммы резервирования вносится исполняющим банком в реестр в день ее зачисления на счет клиента, с которого вносилась сумма резервирования, или на иной банковский счет в исполняющем банке, указанный в заявлении о возврате, либо в день списания суммы резервирования с корреспондентского счета исполняющего банка на корреспондентский счет уполномоченного банка, указанного в заявлении о возврате.
Чтобы создать новую папку в таблице, достаточно нажать кнопку «Добавить папку» (или
Допустим, вам необходимо переместить записи из одной папки таблицы в другую. Для начала вы должны отметить записи, которые необходимо переместить в другую папку. После этого перейдите в нужную папк
Для того, чтобы просмотреть все записи, которые находятся в папках, необходимо нажать
Самый простой случай, когда вам точно известно, что искать. Например, нужно найти организацию «Тензор». Откройте справочник организаций и начните набирать слово «тензор»:
Теперь рассмотрим случаи, когда для поиска требуемой записи не подходит метод посимвольного поиска. Например, пользователю необходимо найти некую запись по каким-то особым критериям. В подобных слу
Совершенно другой способ найти нужные записи – сужение диапазона поиска путём отбора записей, отвечающих определённым условиям.
Многие таблицы позволяют задать определённые параметры выбор
Для того, чтобы изменить текущую дату, можно использовать клавиши управления курсором:
·
Калькулятор можно вызвать в любом месте программы, нажав клавишу
Если раньше сообщения в СБиСе приходили самостоятельно и отображались стандартным win-диалогом, то теперь появление нового сообщения показывается миганием кнопки СБиС 2.0 в панели задач. Ткнув на н
Карточка создается только в необходимом разделе. Права на работу с тем или иным разделом даются с санкции руководителя отдела или направления.
Сейчас права на разделы справочника даны след
Краткое название* – заполняется с большой буквы, без кавычек, без организационно-правовой формы, т.е. ООО, ЗАО, ОАО не пишется или пишется в конце названия для облегчения поиска в картотеке по <
Чтобы создать абсолютно новую карточку товара, необходимо в складской картотеке или номенклатуре нажать , если же этот товар уже существовал (на другом складе или только в номенклатуре),
Весь товар, который мы можем продать клиенту прямо сейчас или привезти под заказ, находится в разделе «СправочникиСкладская картотека» задачи «1:Движение товаров и материал
Каждая карточка СК обладает перечнем атрибутов-флагов. Часть из них используется для вывода на печать и контроля наличия ценников, часть – отражает состояние товара, часть – используется для фильтр
Наименование – это то, что вы видите непосредственно в реестре справочника складской картотеки или при выборе из него.
Наименование
наименивание товара
Достаточно часто в работе отдела продаж возникает ситуация, когда клиент хочет «вот именно такой!» товар и не поддается переубеждению, несмотря на то, что товара сейчас у нас в налчии нет. В этом с
СБиС позволяет устанавливать резервирование как определенных позиций исходящего счета, так и сразу всех позиций документа в целом. По каждой из позиций счета можно указать количество резервируемого
Наибольшее количество проблем возникает при отгрузке зарезервированного товара.
При оформлении расходной накладной обязательно связываем ее с резервирующим исходящим счетом. По каждому авт
Документы, влияющие на изменение полей «Свободно» и «Количество/Остаток»:
«Свободно»
«Количество/Остаток»
«Свободно» = «Количество/Остаток»
В наиболее часто встречающейся ситуации это означает, что «все хорошо» (т.е. нет зарезервированного, но еще не отгруженного товара, нет н
СБиС: Приказ №13102 от 31.01.06
Наиболее важным, помимо самой продажи, является корректное оформление бухгалтерских документов (счетов-фактур). Помните, что неправильно или несвоевременно
Практически при каждой отгрузке юридическому лицу необходимо оформить исходящий счет-фактуру, которая является бухгалтерским («внешним») свидетельством осуществления отгрузки товара или получения у
Плохая ситуация возникает в случае, когда у нас счет-фактура создана и проведена бухгалтерией (прошли сроки отчетности, и удалить выписанный документ уже нельзя), соответственно уплачен НДС, а комп
1.Цена по каждой позиции отличается от прайсовой не более чем на 15%. При очень большой необходимости провести такую позицию оформление согласуется с главным бухгалтером.
1.Дата накладной попадает в срок действия доверенности.
2.В доверенности есть реквизиты организации-получателя (можно в виде штампа), а также паспортные д
Если товар был заказан заранее и находился в резерве, то необходимо обязательно связать РН со счетом для корректного снятия резерва.
Надо заметить, что в случае связи со счетом, в РН снося
При оплате через расчетный счет в обязательном порядке выставляется исходящий счет (ИС) на необходимое оборудование. Он создается в разделе реестра ИС соответствующей дочерней компании, на которую
Помимо работы по безналичному расчету с ЮЛ, существует также и возможность такой работы с ЧЛ – оплата с помощью пластиковых карт. В настоящий момент мы полностью поддерживаем работу с картами «Maxi
Существует способ оплаты части стоимости нового приобретаемого у нас оборудования сдачей в зачет собственного б/у. В данном случае предварительно в ТО осуществляется оценка работоспособности, состо
Все сделки с клиентами включают в себя два момента отгрузка и оплата. C точки зрения оплаты можно условно разделить на три категории:
· Предоплата
· Отгрузка в долг
· Отг
Отгружать в долг имеет право только менеджер, за которым закреплен данный клиент, при условии, что сумма всех отгрузок в долг этого менеджера не превышает установленного лимита.
Запрещаетс
Существует три исключения из данного правила:
· Отгрузка в долг услуг по обслуживанию кассовых аппаратов (но не продаже самих касс и другого торгового оборудования)
· Отгрузка в д
Задолженность по УЛ контролируется ответственным бухгалтером ежедневно с помощью отчета «Контроль расчетов с УЛ» – можно построить в соответствующем подразделе раздела Периодические отчеты в реестр
Ответственный бухгалтер определяет по отчету виновного по каждой сделке, после чего направляет ему сообщение с требованием исправить сделку. На исправление дается остаток текущего и следующий рабоч
Все сделки должны быть «прозрачны», т.е. при просмотре
Подытоживая вышесказанное можно определить следующие моменты ответственности за взаиморасчеты и отгрузки в долг:
· При несанкционированных отгрузках свыше 2 месяцев, или отгрузок незакрепл
1.Сделка оформлена на разные лица – например, приход денег оформлен от «Ньютон ООО», а внутренняя отгрузка (расходная накладная) – на «Ньютон магазин». В том числе если по написани
Для контроля расчетов с конкретным клиентом используется отчет о взаиморасчетах (
В некоторых случаях оплата и отгрузка происходят по разным направлениям – например, организация перечислила одним платежом сразу по двум счетам: от ОКК на новый компьютер и от СЦ за ремонт старого.
Для контроля всех задолженностей наших клиентов перед нами по оплате или нашей по отгрузке перед ними по направлению в целом используется отчет <ОтчетыРазвернутое сальдо и обороты>.
Задолженность клиентов контролируется с помощью отчета «Отчет о номинальной задолженности» – можно построить в соответствующем подразделе раздела Периодические отчеты в реестре отчетности.Глава 3. Порядок возврата суммы резервирования по истечении срока резервирования